প্রিন্টার এবং ফটোকপিয়ারের মতো, ফ্যাক্স মেশিন অফিসের একটি গুরুত্বপূর্ণ ডিভাইস হিসাবে পরিচিত। প্রিন্টারের মতো ফ্যাক্স মেশিনগুলিতেও কিছু সাধারণ সমস্যা দেখা দেয় যা আপনি নিজেই সমাধান করে নিতে পারেন।

১। প্রিন্ট কোয়ালিটি ইস্যুঃ প্রিন্ট অনেক সময় খুব গাড় হয় বা খুব হালকা হতে পারে বা প্রিন্টগুলিতে লাইন এবং স্প্ল্যাচ থাকে। খুব অন্ধকার বা খুব হালকা সমস্যার সমাধান করার জন্য আপনার ফ্যাক্স মেশিনে প্রিন্ট সফটওয়্যারের সেটিংস-এ গিয়ে আপনই প্রয়োজনীয় মান সিলেক্ট করে নিন।

২। মালটি-ফিডিংঃ মাল্টি-ফিডিং হল স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডারের কাছে কাগজপত্রের স্ট্যাক থাকে এবং এটি একবারে একাধিক শীট কাগজের টান দেয়। এটি অটোমেটিক ডকুমেন্ট ফীডারের এর একটি ছোট অংশের বিচ্ছেদ প্যাড নামক অংশের বাইরে চলে যাওয়ার কারণে হয়। বিচ্ছেদ প্যাড প্রতিস্থাপন করার সময় এডিএফ ফিড রোলারটি নতুনের মতো ব্যবহারের জন্য পরিষ্কার করা উচিত যাতে ভাল সার্ভিস পেতে পারেন।

৩। কাগজ জ্যামঃ কাগজ বা পেপার জ্যাম একটি সাধারণ সমস্যা যা মুদ্রকগুলির পাশাপাশি ফ্যাক্স মেশিনগুলিতেও সম্মুখীন হয়। ছোট ফ্যাক্স মেশিনে কাগজের জ্যাম চেক করার জায়গা হল এডিএফ বা প্রিন্টিং এরিয়া। কাগজ জ্যাম অপসারণের কৌশলটি হল সংশ্লিষ্ট অঞ্চলটি অ্যাক্সেস করা এবং কাগজটিকে একই দিকে টানুন যেখানে এটি স্বাভাবিকভাবে সরার কথা ছিল। আপনি যদি কাগজটিকে বিপরীত দিকে নিয়ে যান তবে এটি আপনার মেশিনে খতি হতে পারে। আর জোর করে কাগজ টান দেওয়ার ফলে মেশিনের ছোট গিয়ারগুলির ক্ষতি হতে পারে।

৪। বাজতে থাকে তবে ফ্যাক্স গ্রহণ করে নাঃ এই সমস্যাটি দেখা দেয় যখন আপনার মেশিনে স্বয়ংক্রিয় রিসিভ ফাংশনটি চালু থাকে না। আপনার মেশিনর ম্যানুয়ালটি পরীক্ষা করে এটি চালু করুন।

ফ্যাক্স মেশিন কিনতে চাইলে আপনি বিভিন্ন অনলাইন স্টোর ঘুরে দেখতে পারেন। ফ্যাক্স মেশিন এর মূল্য ৯,০০০ থেকে ২৪,০০০ পর্যন্ত হয়ে থাকে যা আপনি এখান থেকে দেখে নিতে পারেন।